拓源优课助力高校掌控科研课题管理项目

　　拓源优课(www.toyoke.com)科研项目管理系统作为现代项目管理工具，专注于项目管理的可视化、自动化管理，使实验室课题组的科研活动在统一目标和完善的流程下高效运行，从而使课题组学术研究和项目开发变得轻松、便捷。为项目研究提供了实时全局掌控的项目管理，有效克服传统研发项目管理的弱点。

　　那么拓源优课究竟是如何让管理者实时掌控科研项目的呢?我们接下来以“华南理工大学电活性材料实验室”科研项目管理来进行详细的分析。

　　课题简介：

　　本课题组从事生物医用材料研究，主要研究方向可分为电活性生物材料、医用金属生物材料表面工程与水凝胶生物材料。致力于材料学、化学、电化学及细胞生物学的交叉学科前沿研究，为生物医学提供可调控生物矿化、细胞增殖与分化等生物学表达的功能生物材料及技术。

　　使用目标：

　　借助拓源优课科研项目管理系统首先需要达成有序的管理，其次促进课题组内学生之间的沟通以及协同工作，最后有效管理课题研究的经费预算以及支出情况。

　　达成效果：

　　在科研项目管理的过程中，华南理工大学主要使用了拓源优课(公众号：ktzyun)课题组管理系统的以下功能进行日常的项目管理工作。

　　1、日程管理：是专门为进行项目管理的一个系统，系统功能多样，操作简单，可以根据自己的工作日程进行整理，就像手机的备忘录一样，在工作的过程中登录课题组管理系统就可以看到自己全天的工作日程，也可以根据不同的情况设置周日程。该功能有效提高工作效率和自我时间管理的能力，让学生们快速进入状态，提高研究效率。

　　2、任务管理：使用拓源优课任务管理系统可以进行清晰、明确的任务派送，请求协同工作，高效便捷地完成各自的任务。在各个任务下还能够对该任务进行不定时的汇报进度，上传相关的文档报告，透过在线任务管理系统可以对学生的工作进行点评跟进，有效的监督任务，教授对学生，组长对组员之间的任务有效沟通起来。

　　3、云盘功能：把以前零散的工作资料统一放在云端，帮助进行文档的全生命周期管理方便学生异地查询，利用。为团队中的个人以及项目组提供海量文档资料的安全集中云存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供快速的文档检索功能。

　　4、科技文献：管理课题相关的科技文献、参考文献上传到此空间，类似于百度文库，共享知识库，方便组员互相利用，互相学习，互相指导。给课题组人员增加了查阅文献的渠道，有利于各成员资源的沉淀，也大大缩短了工作上搜集参考文献的时间，有效提高工作效率，促进成员之间的相互协作能力，对科研研究十分重要。

　　5、经费管理：让经费报销简单化，申请审批一键解决，可对经费进行分类预算，报销统计数据自动生成，让报销清单更加清晰。自从使用了经费管理，教授更清楚了资金的流向，预算和报销做得更细致了，管理更轻松。

　　华南理工大学电活性材料实验室与拓源优课科研项目管理系统的合作从磨合到成熟阶段，经过了功能细节上的优化，彼此积极配合，从而取得了显着的成效。拓源优课科研管理系统也将不断的优化更新系统，与时并进，务求做到最好。